In de gemeente Oude IJsselstreek zit de eerste werkweek van de pilot rondom Het Nieuwe Werken erop.

Nu een korte terugblik wat het nu is en hoe het zo is ontstaan.

Geef je vaste werkplek/kamer op en doe er iets mee
Bij de gemeente Oude IJsselstreek hebben 24 ambtenaren hun vaste werkplek opgegeven om met de vrijgekomen ruimte aan de slag te gaan met Het Nieuwe Werken.
Deze 24 ambtenaren vormen nu de pilot voor de totale organisatie.
Er kwamen 6 kamers vrij. Tijdens een brainstorm-sessie is bepaald welke functies er nodig zijn om te kunnen werken.

Functies die aan ruimtes zijn toegekend zijn:
1. Werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken. (Ongestoord door werken)
2. Werkplekken waar je kunt ontmoeten en werken.
3. Kort en informeel vergaderen
4. Creatief (brainstorm) of relaxed ontmoeten

Zie aan het resultaat!



Deze ruimte heet nu De Vissenkom. Banken, Lummels, zitzakken en kuipstoeltjes. Een wand die geheel gebruikt kan worden als Whiteboard en een beamer aan het plafond.


De Blauwe kamer. 8 werkplekken waar medewerkers kunnen gaan zitten om "meters te maken".


De Groene kamer. Een plaats om te ontmoeten en te werken. Je kunt er gaan zitten om de hele dag te werken maar ook gewoon even de laptop even openklappen en snel nog even wat doen.


De Paarse kamer. Ontmoeten en even bijkletsen maar ook gewoon de hele dag in deze ruimte werken.
In deze ruimte staan ook de kasten waar medewerkers "hun" kastplank hebben. Iedereen heeft veel opgeruimd en gearchiveerd. In combinatie met digitaal werken en/of Getting Things Done kan de opbergruimte beperkt blijven.
Naast de kastplank hebben de medewerker een postbakje. Echter niet te groot!


De Rode kamer. Een ruimte om kort te ontmoeten of te vergaderen. Barkrukken zijn leuk om te zien maar voor een lange zit eigenlijk niet geschikt. Prima dus!


De Grijze kamer. Een kamer om te vergaderen. Old school-style. Maar ook gewoon om even samen te werken aan een project of iets dergelijks.

Co-creatie is dus ook echt samen aanpakken.

24 ambtenaren die het verzinnen hoe ze willen werken is een stap. Een vervolgstap is om met elkaar de handen uit de mouwen te steken en de dingen ook te realiseren. Dus plannen maken, begroting maken, budgetten regelen etc etc. En dan ook de taken verdelen zodat er ook inderdaad een nieuwe werkruimte ontstaat.

Op 28 en 29 december 2010 kwam een en ander bij elkaar en is er hard gewerkt om het plan uit te voeren.


Dus uitruimen en schilderen.


Twee dagen klussen en op 3 januari 2011 kan de Pilot echt van start.

Nu zit de eerste week er op.
In de eerste week wel wat kleine ongemakjes moeten overwinnen maar iedereen had steeds een werkplek. Ook komen collega's van verschillende afdelingen weer eens op een andere manier met elkaar in contact.

Leuk was zeker dat de plaatselijke pers ook aandacht heeft geschonken aan het project. Dagblad De Gelderlander.
Gendringen Klaar voor Het Nieuwe Werken

en ook op Graafschap TV was het project in het nieuws.

Reacties zijn uiteraard van uiteenlopende aard. Persoonlijk vind ik het een geweldige start van het nieuwe jaar